O que é PDF pesquisável
PDF pesquisável é um PDF de documento escaneado que, além da imagem da página, tem o texto dela por trás, invisível. Por isso dá para buscar uma palavra, selecionar e copiar trechos, como num arquivo feito no computador. Para criar um, o app lê o texto da foto (é o OCR) e coloca esse texto sobre a imagem. O UpScanner faz isso sozinho, no celular, em todo PDF que você compartilha.
Os três tipos de PDF
| Tipo | Como nasce | Dá para buscar e copiar? |
|---|---|---|
| PDF digital | Feito no computador: um Word salvo como PDF, um boleto gerado pelo banco. | Sim, o texto é texto desde o início. |
| PDF só de imagem | Escaneado ou feito de fotos, sem leitura do texto. | Não. Para o computador, a página é um desenho. |
| PDF pesquisável | Escaneado, com o texto lido por OCR e guardado por trás da imagem. | Sim. Você vê a imagem original e busca no texto. |
O PDF pesquisável junta o melhor dos dois: a página continua idêntica ao papel, com assinatura, carimbo e tudo, e o texto fica disponível para busca.
Como saber se um PDF é pesquisável
- Tente buscar uma palavra
Abra o PDF e use a busca do leitor (no computador, Ctrl+F). Procure uma palavra que você está vendo na página. Se achar e destacar, é pesquisável.
- Tente selecionar o texto
No celular, toque e segure sobre uma palavra. Se aparecerem as alças de seleção só em volta da palavra, tem texto. Se a página inteira ficar marcada como um bloco, ou nada acontecer, é só imagem.
- Cole o texto copiado
Copie um trecho e cole numa conversa ou num bloco de notas. Se vier o texto, é pesquisável. Se vier nada ou caracteres estranhos, não é.
Por que isso importa
- Achar o documento depois. No celular ou no computador, a busca encontra a conta de luz pelo nome da empresa, mesmo que o arquivo se chame "scan_0034".
- Copiar em vez de redigitar. Número de protocolo, CNPJ, endereço, código de rastreio. Copiar evita o dígito trocado.
- Acessibilidade. Leitores de tela, usados por pessoas cegas ou com baixa visão, leem o texto do PDF em voz alta. Num PDF só de imagem, não há o que ler.
- Portais e empresas. Alguns sistemas leem o texto do arquivo enviado para conferir dados. Um PDF pesquisável facilita.
- Quem recebe agradece. O contador, o RH ou o advogado buscam no seu PDF em vez de rolar página por página.
Como o UpScanner gera o PDF pesquisável
Quando você escaneia ou importa um documento, o UpScanner lê o texto de cada página no próprio celular, com um modelo de reconhecimento embutido no app. Não precisa de internet e a imagem não é enviada para nenhum servidor. Ao compartilhar o PDF, o app põe a imagem da página e, por cima dela, o texto reconhecido, invisível, na mesma posição das palavras. Você vê a página como ela é; o leitor de PDF enxerga o texto.
O mesmo texto serve dentro do app: a busca acha o documento por qualquer palavra da página, ignora acentos ("acao" acha "ação") e mostra o trecho com o termo destacado. E na tela do documento você vê o texto reconhecido com um botão Copiar.
Os limites do OCR
O reconhecimento de texto é bom com papel impresso e boa foto. Ele erra mais quando:
- É letra de mão. Receita médica escrita à mão, anotação de caderno, formulário preenchido a caneta: o texto impresso sai bem, o manuscrito pode sair com erros ou nem sair.
- A foto saiu tremida ou escura. Se você tem dificuldade de ler, o app também tem. Refaça com mais luz e a mão firme.
- A letra é muito pequena ou o papel é antigo, desbotado, termossensível (aquele cupom que apaga).
- O papel está amassado ou com dobras que cortam as linhas.
- A página tem tabela, carimbo ou marca d'água por cima do texto.
Mesmo quando o OCR erra, a imagem continua lá, igual ao papel. O texto por trás só ajuda a buscar e copiar. Por isso, confira antes de colar um número importante, como uma chave de acesso ou uma conta bancária.
PDF pesquisável não é PDF editável. O texto invisível serve para buscar e copiar; para mudar o que está escrito, seria preciso refazer o documento. O UpScanner não edita o texto do PDF.
Dicas para o OCR acertar mais
- Escaneie com luz boa e sem sombra, com o papel inteiro na tela. Mais dicas em como escanear documentos pelo celular.
- Use os Filtros da tela do scanner para deixar o fundo branco e o texto escuro.
- Gire a página se ela estiver de lado: o texto é lido melhor na posição certa.
- Para guardar, prefira o tamanho Original; o Pequeno é para enviar a portais.
Perguntas frequentes
O que significa PDF pesquisável?
É um PDF em que dá para buscar e copiar o texto, mesmo sendo um documento escaneado. Por trás da imagem da página fica o texto lido por OCR, invisível.
Como transformar um PDF escaneado em pesquisável?
É preciso passar o PDF por OCR. No UpScanner, use Importar: cada página vira imagem, o app lê o texto sozinho e, ao compartilhar, o PDF sai pesquisável.
PDF pesquisável é o mesmo que PDF editável?
Não. No pesquisável, você busca e copia o texto, mas a página continua sendo a imagem do papel. Para editar o conteúdo, seria preciso refazer o documento num editor de texto.
O OCR funciona com letra de mão?
Com limites. Texto impresso sai bem; letra de mão pode sair com erros ou não ser reconhecida, principalmente se a letra for corrida. A imagem do PDF continua igual ao papel.
Precisa de internet para gerar o PDF pesquisável?
No UpScanner, não. A leitura do texto é feita no celular, com um modelo embutido no app.