Como escanear documentos pelo celular

Passo a passo para escanear com o UpScanner

O UpScanner é grátis, não pede conta e não põe marca d'água. O scanner dele é o do Google, o mesmo que vários apps usam, e abre dentro do app.

1. Instale e abra o app

   Baixe o UpScanner na Google Play. Na primeira vez que você tocar em Escanear, o Android baixa o módulo do scanner do Google. Só nessa vez precisa de internet.

2. Toque em Escanear e aponte a câmera

   Ponha o papel numa mesa e enquadre a folha inteira. O scanner marca as bordas sozinho e tira a foto quando a imagem fica firme. Se preferir, troque para a captura manual e toque no botão.

3. Escaneie as outras páginas

   Continue apontando para a próxima folha: as páginas entram em sequência no mesmo documento. Tem uma foto do documento na galeria? Dá para importar na própria tela do scanner.

4. Revise antes de salvar

   Na revisão, use Cortar e girar se o corte pegou a mesa, Filtros para deixar o fundo mais branco e Ajustar para brilho e contraste. Depois confirme.

5. Deixe o app ler e dar nome

   O app lê o texto da página sozinho, sem internet, e dá um nome pelo tipo de documento, como Receita, Boleto ou Conta de luz, com a data. Se você já deu um nome, ele não troca.

6. Compartilhe o PDF

   Abra o documento e toque em Compartilhar PDF. Escolha o tamanho (Médio serve para WhatsApp e e-mail) e o app de destino.

O jeito sem instalar nada: o scanner do Google Drive

Se o seu Android tem o app Google Drive, e a maioria tem, ele já traz um scanner. Funciona bem para um documento de vez em quando:

1. Abra o Google Drive e toque no botão da câmera, no canto de baixo à direita (em algumas versões, fica em + e depois Digitalizar).
2. Aponte para o documento e tire a foto. Uma linha azul mostra o que vai ser recortado.
3. Ajuste com Cortar e girar, Filtrar ou Limpar, e toque em Adicionar para mais páginas.
4. Toque em Concluído, dê um nome, escolha PDF e toque em Salvar.

O que muda: o arquivo vai para o seu Google Drive, na conta Google, e não fica numa biblioteca de documentos no celular. Para quem quer guardar tudo no Drive, é ótimo. Para quem escaneia toda semana e quer pastas, busca no texto, vários documentos na mesma folha e tamanhos prontos para portal, um app de scanner resolve melhor. Veja a comparação entre os apps gratuitos.

Dicas para o documento ficar legível

O app corta e endireita, mas não inventa o que a câmera não viu. Estas dicas fazem a maior diferença:

• Luz de frente, sem sombra. Perto de uma janela, de dia, é o melhor. Cuidado com a sombra do próprio celular sobre o papel.
• Fundo escuro e liso. Papel branco sobre mesa escura deixa as bordas claras para o scanner. Evite toalha estampada e cama.
• Celular paralelo ao papel. Segure por cima, reto. O app corrige uma inclinação pequena; uma grande deixa as letras de um lado menores.
• A folha inteira na tela, com uma sobra. Se uma ponta ficar de fora, o corte automático erra.
• Mão firme. Apoie os cotovelos na mesa ou espere a captura automática, que só dispara com a imagem parada.
• Lente limpa. Celular de bolso tem lente engordurada. Uma passada na camiseta tira aquele aspecto leitoso.
• Documento plastificado reflete. Incline um pouco o celular até o brilho sair de cima do texto. Evite o flash.
• Papel amassado: desamasse com a mão e prenda as pontas. Dobra funda vira sombra.

Vai mandar para um portal, como o gov.br? Escaneie com boa luz e depois escolha o tamanho Pequeno. Um papel bem fotografado continua legível mesmo comprimido. Veja como diminuir o tamanho do PDF.

Escanear e digitalizar: tem diferença?

No dia a dia, não. Os dois querem dizer transformar o papel num arquivo no celular ou no computador. Digitalizar é o termo mais amplo: passar algo para o formato digital. Escanear vem do inglês scan e lembra o aparelho, o scanner. Quando um órgão pede o documento "digitalizado", um PDF escaneado pelo celular, legível e completo, costuma servir. Confira só se o lugar pede formato ou tamanho máximo do arquivo.

A diferença que importa é outra: foto do documento não é a mesma coisa que documento escaneado. A foto pega a mesa, sai torta e com sombra. O scanner recorta só a folha, endireita e junta as páginas num PDF só.

Onde fica o PDF depois de escanear

• No UpScanner: na biblioteca do app, no celular. Dá para criar pastas, ordenar por data ou nome, ver em grade ou lista e buscar pelo texto do documento ("conta de luz" acha a conta mesmo que o nome seja outro). Para levar o arquivo a outro lugar, use Compartilhar PDF: o menu do Android mostra WhatsApp, e-mail, Drive e os outros apps do celular.
• No scanner do Google Drive: no seu Drive, na pasta escolhida em Local.
• Em outros apps: cada um guarda de um jeito. Alguns guardam no aparelho, outros na nuvem da própria empresa, com conta. Vale olhar isso antes de escanear RG, CNH e contracheque.

Precisa mandar RG ou CNH com frente e verso? O UpScanner junta os dois lados na mesma folha A4: veja como fazer o PDF do RG e da CNH frente e verso.

Perguntas frequentes